企业邮箱有什么用途?
2021-10-27
企业邮箱作为企业高效、正式、专业的有效沟通手段之一,一家成熟的企业拥有一套完善的邮箱系统是必不可少的。那么很多人问:企业邮箱有什么用途?面对市面上如此多的邮箱品牌,该如何选择呢?
企业邮箱用途
一、企业邮箱可助力企业管理,实现高效内外部沟通
企业邮箱设有管理员,可在管理员后台创建部门,在相应部门下为员工开设账号,并配置权限。还可根据项目人员组成设置群组邮箱,提升内部协作效率。拿蓝讯企业邮箱来说,以公司的财务为例,自然希望一些重要的邮件能够通过自己的审核,因此邮件审核功能必不可少,降低发生错误的概率,更加严谨。也可以根据部门创建邮件组,来达到便捷沟通的目的。对外,利用统一的企业邮箱能够方便业务的开展。
二、企业邮箱可降低企业资源流失率
企业发生人员流动是必不可少的,因此如何有效的保护公司的无形资产,降低企业资源流失率,企业邮箱起到了很大的作用。拿蓝讯企业邮箱为例,当员工离职时,收回邮箱并将其邮件转入对接人邮箱,开启无缝衔接,保护公司财产。再者,直接使用管理员权限解绑旧邮箱手机号,又可以直接登陆其邮箱进行操作,无需人事再联系员工进行解绑,方便快捷。
三、企业邮箱比个人邮箱安全性更能得到保证
很多企业仍然在使用个人邮箱,并且对公司员工的邮箱并无加以约束。作为企业级工具软件,企业邮箱所配置的服务器资源,以及反垃圾防护系统都远优于个人邮箱,并由专业的运营维护团队提供保障支持。一个企业的诸多重要文件或者来往信息都考邮箱来维系,如果发现被黑客进攻,异地登录,盗取密码等事情,企业邮箱的反垃圾防护系统都会起到作用并做出反应,有助使用者第一时间排查和做出反应。蓝讯企业邮箱采用国密SM9加密算法,安全系数高,有效提高邮箱安全性。
四、企业邮箱的统一性,提升企业形象
以企业域名为后缀的邮箱,整齐化一,有利于树立公司整体品牌形象,增加品牌可信度。通过邮箱的帐号就知道企业网站的域名,对公司的意义非常重要,统一的规范利于展示公司实力。
企业邮箱对企业来说必不可少,选择蓝讯企业邮箱,除了以上提到几点作用,还可以为用户提供专属客服服务。欢迎来电咨询,电话:18028990096.
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